集團(tuán)電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行
發(fā)布時間：
2023-03-17
近日，煙臺融資擔(dān)保集團(tuán)有限公司（以下“集團(tuán)”）檔案信息數(shù)字化制作項(xiàng)目順利完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，標(biāo)志著集團(tuán)檔案管理步入信息化、智能化新階段。
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量激增、查閱率提高，傳統(tǒng)的線下分散式管理難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。集團(tuán)結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型契機(jī)，2022年啟動檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作并于近日完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
煙臺融資擔(dān)保集團(tuán)電子檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合集團(tuán)業(yè)務(wù)和檔案實(shí)際量身定制的、一體化全生命周期的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有四大亮點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)三端同步，滿足多用戶同時查閱和異地即時查閱；二是實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔，電子檔案信息全流程、多途徑在線收集、移交歸檔；三是實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)檢索，檔案庫提供多關(guān)鍵字搜索，優(yōu)化查詢結(jié)果；四是實(shí)現(xiàn)智能關(guān)聯(lián)，檔案條目建立互見號鏈接，關(guān)聯(lián)檔案一鍵打開。系統(tǒng)全程以流程驅(qū)動，同時底層搭載組織引擎、權(quán)限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎，實(shí)現(xiàn)檔案信息的全面管理、深度管理和智慧管理。
電子檔案管理系統(tǒng)的上線，有效解決了檔案歸集散亂、查閱效率低、安全性差等問題，形成了“來源可溯、去向可查、全程留痕”的檔案數(shù)字化管理新模式，為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
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